Hallo zusammen,
ich melde mich mit etwas, das für einige von euch nützlich sein kann.
Wie es dazu kam: Mein Anwalt hat vier Jahre lang Unterlagen meiner Firma nicht eingereicht, unter anderem die Steuer. Ich habe das in einem Monat nachgearbeitet, Buchhaltung, Belege, Erklärungen, Schriftwechsel. Der Steuerberater hatte am Ende keinen einzigen Einwand und ich habe ne Meeenge Geld gespart. Ohne KI-Assistenten hätte ich das nie geschafft. Seitdem weiß ich, wie das geht, und ich habe es auf alles andere angewendet, was mir Zeit frisst.
Was so ein Assistent übernimmt, wenn er einmal auf deine Abläufe eingerichtet ist:
- Geschäfts-E-Mails: liest den Posteingang, sortiert nach Dringlichkeit, kennt den Betrieb, den Bestand, die Möglichkeiten, … schreibt die Antwort fertig. Du prüfst und klickst auf Senden.
- Dokumenteneingang: Rechnungen, Bescheide, Verträge, Lieferscheine erfassen, benennen, ablegen, dem Vorgang zuordnen.
- Buchhaltung vorbereiten: Belege zuordnen, Kontierungsvorschlag, Unterlagen fertig für den Steuerberater.
- Fristen: Steuer, Versicherung, Prüfungen, Kündigungstermine, Bescheinigungen, Gewährleistung. Erinnerung rechtzeitig, mit dem Entwurf dazu.
- Angebote, Rechnungen, Mahnungen, E-Rechnung: aus deinen Vorlagen, in deinem Ton.
- Mitarbeiterverwaltung: Dienstpläne, Urlaubs- und Krankheitsübersicht, Arbeitszeitnachweise, Fortbildungsstunden, Unterweisungen, Einarbeitungspläne.
- Pflichtpapiere: Gefährdungsbeurteilung, Hygieneplan, Geräteeinweisungen, Arbeitsschutz-Unterweisungen, als Entwurf vorbereitet und aktuell gehalten.
- Praxis und Pflege: Dokumentationsentwürfe aus Notizen, Leistungsnachweise, Abgleich mit der Checkliste für die Qualitätsprüfung. Patientendaten bleiben im Haus.
- Rettungsdienst: Fortbildungsnachweise, Praxisanleiter-Stunden, Geräteeinweisungen, QM-Ordner, Dienstpläne.
- Neue Vorschriften: Was ändert sich, betrifft es dich, was ist bis wann zu tun. Eine Seite statt der ganzen Vorschrift.
- Website: Abgleich von Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweis mit der Checkliste der Pflichtangaben, Prüfung auf veraltete Software, Updates auf Wunsch. Ein Selbstcheck für den Anfang: https://feeless.money/de/website-check/
- Datenschutz: Verzeichnis der Verarbeitungen, Auskunftsanfragen, Löschfristen, vorbereitet.
- Verein: Protokolle aus Stichpunkten, Einladungen, Mitgliederlisten, Anträge und Vereinsmeldungen, Förderanträge.
- Vermietung: Belege, Nebenkostenabrechnung vorbereiten, Fristen.
- Privat: Verträge und Kündigungstermine im Blick, Behördenpost verstehen und beantworten, Anträge ausfüllen.
- Auswandern: informieren und organisieren. Visum, Abmeldung und Anmeldung, Konten, Versicherungen, Fristen, Behördenpost, Schritt für Schritt vorbereitet.
- Lernprogramme für Mitarbeiter, Kinder möglich, mit Fragen und Fortschritt. Beispiel: https://shambalanyuki.co.tz/school/ – gestern gemacht.
- Eigene Werkzeuge: Wenn es das Passende nicht gibt, baue ich es. Beispiele: https://NanoTracker.app (Wallet-Tracker mit Steuerdatei), ein Dienstplan- und Einsatzportal für einen Wachdienst, https://feeless.money/de/berater/ (persönlicher, verschlüsselter Begleiter).
Kurz: alles, was lästig ist und am PC erledigt werden muss. Am Schluss segnest du nur noch ab. Dahin wollen wir kommen.
Entscheiden und unterschreiben tust du weiter selbst. Der Assistent berät nicht, er bereitet vor, gleicht ab und meldet. Deine Daten bleiben bei dir, auf Wunsch auf einem eigenen Server in der EU.
Ich kümmere mich dabei um alles. Ich richte das ein, deine Abläufe, und betreue es, aus der Ferne. Fragen kostet nichts. Die Arbeit dann schon, je nach Vereinbarung.
Ob sich das bei dir lohnt, zeigt dir die kurze Umfrage, ohne Namen: https://feeless.money/de/umfrage/
Und wenn du jemanden kennst, der abends noch am Schreibtisch sitzt, leite es gern weiter.
Johannes
E-Mail: siehe Telegram/WhatsApp
Telegram: t.me/JohannesHy
WhatsApp: +255776139987