Wie viel Papierkram steckt in Ihrer Woche?
Ob Betrieb, Verein oder Privat: wenige Klicks, etwa 2 Minuten, ohne Namen. Am Ende: Ihr Schwerpunkt und was Sie der Papierkram im Jahr an Zeit kostet – gerechnet nur aus Ihren Angaben.
Keine Anmeldung, keine Cookies. Ihre Antworten gehen ohne Namen an mich. Kontakt nur, wenn Sie das am Ende selbst möchten. Ich gebe keine Rechts- oder Steuerberatung. Datenschutz
Ihr Ergebnis
Abgeleitet nur aus Ihren Angaben.
Was ich Ihnen abnehmen würde
Die Stunden sind geschätzt, nur aus Ihren Angaben: Ihre Wochenstunden je Bereich gleichmäßig auf die angekreuzten Punkte verteilt, davon die Hälfte – wie in der Frage angenommen. Kein Versprechen.
In der ersten Woche richte ich den Assistenten auf Ihre Abläufe ein und teste alles mit Testdaten. Erst wenn es läuft, arbeitet er mit Ihren echten Daten.
Ich bereite vor, Sie entscheiden und unterschreiben – wie bisher. Organisatorische Hilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Einschätzung anfragenKostenlose erste Einschätzung
Ich schaue mir Ihre Antworten an und melde mich mit einer ersten Einschätzung, womit ich bei Ihnen anfangen würde. Unverbindlich – wenn es nicht passt, sage ich das auch. Antwort innerhalb von 48 Stunden. Den Preis nenne ich Ihnen, wenn ich weiß, was Sie brauchen.
Ihre Kontaktangabe verwende ich nur, um Ihnen zu antworten. Daten in der EU. Angebot nur für Unternehmer. Datenschutz
Kennen Sie jemanden, dem der Papierkram auch über den Kopf wächst?
Ihre Angaben im Überblick
Lieber erst lesen? Was der Assistent genau macht
Sie führen einen kleinen Betrieb. Nachweise, Protokolle und Fristen kosten Sie Zeit. Ich richte Ihnen einen KI-Assistenten ein, der diese Arbeit vorbereitet: Er sortiert, gleicht mit Ihren Checklisten ab, erinnert rechtzeitig und schreibt Entwürfe. Sie entscheiden und unterschreiben – wie bisher.
Gastronomie und Hotellerie: Der Assistent erfasst Ihre HACCP-Protokolle, wertet sie aus und meldet Ihnen Lücken. Er erinnert an die Arbeitszeitaufzeichnung nach Mindestlohngesetz (spätestens bis zum 7. Tag nach dem Arbeitstag), an Kassenmeldungen und Fristen und pflegt Ihre Allergen- und Preisliste nach Ihren Angaben.
Pflegedienste und Tagespflege: Aus Ihren Notizen werden Entwürfe für die Pflegedokumentation. Der Assistent gleicht Ihre Dokumentation mit Ihrer Checkliste für die Qualitätsprüfung ab, stellt die Leistungsnachweise für Ihre Abrechnung zusammen und behält Fortbildungs- und Personalnachweise im Blick. Patientendaten bleiben auf Ihrem Server in der EU, nichts geht nach außen, und ich habe keinen Einblick in sie. Entwickelt und getestet wird nur mit Testdaten in einem eigenen Testzugang; erst wenn alles läuft, wird es bei Ihnen eingespielt.
Handwerk (Elektro, SHK, Maler, Ausbau): Gefährdungsbeurteilung und jährliche Unterweisung als Entwurf, das Gefahrstoffverzeichnis aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Erinnerungen an A1-Bescheinigungen, Sofortmeldungen und den Ablauf Ihrer Freistellungsbescheinigung zur Bauabzugsteuer, dazu Vorlagen für die E-Rechnung.
Kleinspedition, Kurierdienst, Taxi: Bei Fahrzeugen mit Fahrtenschreiber: Lenk- und Ruhezeiten auswerten, Überschreitungen anzeigen, Fahrerkarte alle 28 Tage und Fahrzeugeinheit alle 90 Tage auslesen lassen. Für alle: Führerscheinkontrollen, Hauptuntersuchung, UVV und Ablauf des Personenbeförderungsscheins terminieren.
Hausverwaltung und WEG: Belege zuordnen und den Abrechnungsentwurf nach Ihren Kostenarten und Umlageschlüsseln vorbereiten – bei vermieteten Wohnungen rechtzeitig vor Ablauf der 12-Monats-Frist. Rauchmelder- und Legionellenprüfungen terminieren.
Einzel- und Onlinehandel: Meldungen nach Verpackungsgesetz (LUCID), Elektrogesetz und Batterierecht fristgerecht vorbereiten. Eine Liste Ihrer Shop-Pflichtangaben führen, passende Vorlagen bereitstellen und bei Änderungen erinnern. Barrierefreiheit im Blick behalten, soweit sie für Ihren Shop gilt.
Wie es läuft
- Ihre Aufgaben: Schreiben Sie mir, welche Pflichten und Aufgaben Sie Zeit kosten – bei Fragen melde ich mich. Ein Gespräch gibt es auf Wunsch; dabei läuft der Assistent mit und schlägt gleich Lösungen vor.
- Einrichtung: Ich richte den Assistenten auf Ihre Abläufe ein – auf Wunsch auf einem eigenen Server. Ihre Daten bleiben bei Ihnen und werden in der EU gespeichert. Personenbezogene Daten verarbeitet ein KI-Modell auf Ihrem Server; externe KI-Dienste nutze ich nur für Texte ohne Personenbezug, etwa Vorlagen.
- Laufender Betrieb: Der Assistent erinnert, gleicht ab und entwirft. Eingereicht wird nur mit Ihrer Freigabe.
Was der Assistent nicht tut: Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und trifft keine fachlichen Entscheidungen. Für Rechts- und Steuerfragen bleiben Ihr Anwalt bzw. Steuerberater zuständig. Alle nötigen Unterlagen dafür liefere ich. Angebot nur für Unternehmer.