Weniger Papierkram. Fristen im Blick.

Sie führen einen kleinen Betrieb. Nachweise, Protokolle und Fristen kosten Sie Zeit. Ich richte Ihnen einen KI-Assistenten ein, der diese Arbeit vorbereitet: Er sortiert, gleicht mit Ihren Checklisten ab, erinnert rechtzeitig und schreibt Entwürfe. Sie entscheiden und unterschreiben – wie bisher.

Preis: auf Anfrage

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Für wen

Gastronomie und Hotellerie

Der Assistent erfasst Ihre HACCP-Protokolle, wertet sie aus und meldet Ihnen Lücken. Er erinnert an die Arbeitszeitaufzeichnung nach Mindestlohngesetz (spätestens bis zum 7. Tag nach dem Arbeitstag), an Kassenmeldungen und Fristen und pflegt Ihre Allergen- und Preisliste nach Ihren Angaben.

Pflegedienste und Tagespflege

Aus Ihren Notizen werden Entwürfe für die Pflegedokumentation. Der Assistent gleicht Ihre Dokumentation mit Ihrer Checkliste für die Qualitätsprüfung ab, stellt die Leistungsnachweise für Ihre Abrechnung zusammen und behält Fortbildungs- und Personalnachweise im Blick. Patientendaten bleiben auf Ihrem Server in der EU, nichts geht nach außen, und ich habe keinen Einblick in sie. Entwickelt und getestet wird nur mit Testdaten in einem eigenen Testzugang; erst wenn alles läuft, wird es bei Ihnen eingespielt.

Handwerk: Elektro, SHK, Maler, Ausbau

Gefährdungsbeurteilung und jährliche Unterweisung als Entwurf, das Gefahrstoffverzeichnis aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Erinnerungen an A1-Bescheinigungen, Sofortmeldungen und den Ablauf Ihrer Freistellungsbescheinigung zur Bauabzugsteuer, dazu Vorlagen für die E-Rechnung.

Kleinspedition, Kurierdienst, Taxi

Bei Fahrzeugen mit Fahrtenschreiber: Lenk- und Ruhezeiten auswerten, Überschreitungen anzeigen, Fahrerkarte alle 28 Tage und Fahrzeugeinheit alle 90 Tage auslesen lassen. Für alle: Führerscheinkontrollen, Hauptuntersuchung, UVV und Ablauf des Personenbeförderungsscheins terminieren.

Hausverwaltung und WEG

Belege zuordnen und den Abrechnungsentwurf nach Ihren Kostenarten und Umlageschlüsseln vorbereiten – bei vermieteten Wohnungen rechtzeitig vor Ablauf der 12-Monats-Frist. Rauchmelder- und Legionellenprüfungen terminieren.

Einzel- und Onlinehandel

Meldungen nach Verpackungsgesetz (LUCID), Elektrogesetz und Batterierecht fristgerecht vorbereiten. Eine Liste Ihrer Shop-Pflichtangaben führen, passende Vorlagen bereitstellen und bei Änderungen erinnern. Barrierefreiheit im Blick behalten, soweit sie für Ihren Shop gilt.

Wie es läuft

  1. Ihre Aufgaben: Schreiben Sie mir, welche Pflichten und Aufgaben Sie Zeit kosten – bei Fragen melde ich mich. Ein Gespräch gibt es auf Wunsch; dabei läuft der Assistent mit und schlägt gleich Lösungen vor.
  2. Einrichtung: Ich richte den Assistenten auf Ihre Abläufe ein – auf Wunsch auf einem eigenen Server. Ihre Daten bleiben bei Ihnen und werden in der EU gespeichert. Personenbezogene Daten verarbeitet ein KI-Modell auf Ihrem Server; externe KI-Dienste nutze ich nur für Texte ohne Personenbezug, etwa Vorlagen.
  3. Laufender Betrieb: Der Assistent erinnert, gleicht ab und entwirft. Eingereicht wird nur mit Ihrer Freigabe.

Was der Assistent nicht tut

Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und trifft keine fachlichen Entscheidungen. Für Rechts- und Steuerfragen bleiben Ihr Anwalt bzw. Steuerberater zuständig. Alle nötigen Unterlagen dafür liefere ich.

Angebot nur für Unternehmer.

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